1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są podmioty wchodzące w skład Grupy FutureMeds, tj.:
- FutureMeds Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-673) przy ul. Legnickiej 16 (dalej: FutureMeds),
- FutureMeds Zdrowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-501) przy ul. Kopernika 32 (dalej: FutureMeds Zdrowie),
- Krakowskie Centrum Medyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-501) przy ul. Kopernika 32 (dalej: KCM),
– zwanymi dalej łącznie: Grupa FutureMeds lub Współadministratorzy.
2. Wspólne uzgodnienia między Współadministratorami
W ramach zawartej umowy o przepływie danych osobowych w Grupie FutureMeds, w tym regulującej kwestie współadministrowania, wspólnie uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że:
Każda ze spółek z Grupy FutureMeds jest samodzielnie odpowiedzialna za wykonanie wobec Pani/Pana obowiązku informacyjnego oraz za umożliwienie Pani/Panu wykonywania przysługujących praw. W przypadku zgłoszenia się do innego podmiotu, Grupa FutureMeds umożliwi Pani/Panu wykonanie praw lub przekaże Pani/Pana żądanie w tym zakresie do właściwego odpowiedzialnego Współadministratora.
Każdy ze Współadministratorów odpowiada za proces przetwarzania Pani/Pana danych w zakresie realizacji praw i obowiązków z obszaru gromadzenia danych osobowych, w tych danych szczególnej kategorii.
Każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za procesy związane z realizacją praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa regulujących działania w obszarze podjęcia kontaktu.
3. Ustanowiliśmy Inspektora Ochrony Danych – Panią Roksanę Lejpamer, z którą można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych przez e‑mail: iod@futuremeds.com.
4. Pani/Pana dane są przetwarzane w następujący sposób:
-
- dane zebrane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu umożliwienia kontaktu przez Grupę FutureMeds oraz poinformowania Panią/Pana o możliwości udziału w bezpłatnych badaniach profilaktycznych, oceny możliwości zakwalifikowania Pani/Pana do badań klinicznych i zaproszenia do udziału w takim badaniu – na podstawie dobrowolnej i wyraźnej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – do momentu jej wycofania;
- dane szczególnej kategorii, tj. dane o zdrowiu, zebrane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub podczas nagrywanej rozmowy telefonicznej, są przetwarzane w celu oceny możliwości zakwalifikowania Pani/Pana do badań klinicznych i zaproszenia do udziału w takim badaniu – na podstawie dobrowolnej i wyraźnej zgody – art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – do momentu jej wycofania;
- w zakresie nagrywania rozmów Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi – na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej m.in. przez kontynuację rozmowy (art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) – przez okres 12 miesięcy od daty nagrania lub do czasu wycofania zgody;
- w celu umożliwienia dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przez okres 12 miesięcy od daty nagrania lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
5. Pani/Pana dane będą przekazywane Współadministratorom, a także mogą być przekazywane innym podmiotom, które przetwarzają dane w imieniu Grupy FutureMeds, którym Grupa FutureMeds może zlecić wykonywanie pewnych technicznych czynności w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, co każdorazowo odbywać się będzie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich nieprzekazanie uniemożliwi nam skontaktowanie się z Panią/Panem, dokonanie oceny Pani/Pana stanu zdrowia i podjęcie decyzji czy możemy zaproponować Pani/Panu udział w bezpłatnych badaniach profilaktycznych oraz czy możemy zakwalifikować Panią/Pana do badania klinicznego.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
8. Przysługuje Pani/Panu: prawo do dostępu do treści danych i ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce do czasu realizacji jednego z tych praw.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
10. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli sposób przetwarzania Pani/Pana danych będzie niezgodny z prawem.
11. Decyzje na podstawie Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (profilowanie).
***
LISTA PODMIOTÓW – GRUPA FUTUREMEDS:
- FutureMeds Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu (53-673) przy ul. Legnickiej 16, KRS: 021684232,
- FutureMeds Zdrowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-501) przy ul. Kopernika 32, KRS: 122832708,
- Krakowskie Centrum Medyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-501) przy ul. Kopernika 32, KRS: